各单位、各部门：

为进一步提升财务服务质量，满足师生线上查阅会计档案的需求，财务处拟实施会计凭证影像化，扫描报销原始单据形成电子档案存档，因此原始单据粘贴方式发生了重大变化。我处计划自10月21日起暂时关闭自助收单机，实施工作时间人工收单，凭证粘贴规范后自助收单机将适时开启。请有报账需求的老师和同学按照以下规则粘贴票据后，将报销单直接交至财务处报账大厅3到10号窗口审核。

1、票据需按类粘贴，尽量做到一张票据粘贴单粘贴同类事项。如有刷卡小票或收据，需将刷卡小票和收据与对应的发票粘贴在一张或相邻的两张粘贴单上。

 2、粘贴方式由传统鱼鳞式贴法改为平铺式贴法，规格小于A4纸的原始票据必须粘贴在粘贴单上，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，票据之间不可相互覆盖遮挡。

3、规格等于或者大于A4纸大小的票据（电子发票）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，附在报销材料中即可。

4、票据粘贴时须使用胶水（请勿使用双面胶、透明胶等），粘贴牢固，单面粘贴。粘贴须保持平整，勿用订书钉、大头针、回形针等金属性易锈蚀物品固定票据，以便扫描和保存。

5、多张票据粘贴单之间、报销单与票据粘贴单之间均不需粘贴或装订，请使用长尾夹固定。

6、签名及相关信息书写要求：因扫描仪只能单面扫描，经办人、验收人、经费负责人需在报销单正面相应位置签字，相关附件需单面打印，请勿双面打印。

票据粘贴示例：

1、购买材料等取得机打增值税发票或手工发票：用胶水涂抹发票四边，中间涂抹对角线，将发票平铺于粘贴单装订线右侧，保证粘贴不翘边、不翘角。如有小票或pos单，粘贴在空白处（注意不能遮挡发票），无空白可另附粘贴单粘贴，请勿粘贴在背面。

2、出租车票基本粘贴方式与增值税发票相同，注意留出装订区，发票之间不可相互遮挡。

3、差旅费报销时，将火车票按出差人整理，并按照时间排序，平铺粘贴于粘贴单上，将出差附件用长尾夹固定。

4、电子发票需用A4纸横向打印，左侧留出至少3厘米的空白以便于装订，可以适当比例缩印。