注：经费填报过程中每操作完成一步、每填报完成一个表格都要及时进行保存！！！

一、用户登录

1.校内登录

登录财务处门户网站http://cw.hueb.edu.cn，如图，点击右侧“预算管理系统”，输入用户名（即部门编码）、密码（初始密码为部门编码）即可登录预算管理系统。

2.校外登录

登录河北经贸大学官网https://www.hueb.edu.cn，点击Webvpn,选择访问校内业务系统，登录协同办公用户名和密码，选择工作台中：“其他——预算管理”，进入预算系统登录页面，输入用户名（即部门编码）、密码（初始密码为部门编码）即可登录预算管理系统。

 

二、申报历史查询

登录预算管理系统后，点击左下角的“申报历史查询”（如下图）即可查询以前年度申报的预算项目信息。

可根据经费类别、预算年度选择预算项目并导出预算编制信息。

三、日常公用经费预算申报流程

1.点击下图所示的“公用和人员经费申报”，选择需填报的公用经费项目，点击“编辑”即可进入公用经费申报页面。

2.公用经费申报页面，需填报“编辑基本信息”“填报表格”“上传档案”三部分。

（1）编辑基本信息。填写经费的“文件依据”和“测算说明”，测算说明应当清晰明确地反映经费支出构成或计算过程，确保能够复核。

（2）填报表格

①日常公用经费主表

如下图所示。根据经济分类说明填写支出内容对应经济分类的预算金额。填报时需注意，同一经济分类下的“其他支出”不能超过该类支出总额的5%，例如“30299其他商品和服务支出、30239其他交通费”不能超过“302商品和服务支出”总额的5%，“31099其他资本性支出”不能超过“310资本性支出”总额的5%，填完点击右上角“保存”。

表中的“备注”列标注为“目录内全部纳入”表明该项经济分类下的所有预算都需要填报政府采购预算；标注为“限额上（50万元）纳入”是指全校总额达到50万元的需要纳入，因此各部门填报该项经济分类时也要填报政府采购预算；标注为“不纳入政府采购”表明该项经济分类下的预算不需要填报政府采购预算。

注：桶装水（列入办公费）、发给专家或学生个人的劳务费、咨询费不需报政府采购预算，支付给单位的劳务费、咨询费需要报政府采购预算。

②政府采购预算表

如下图所示。点击图中绿色加号即可填报政府采购预算信息，主要包括经济分类编码及名称、采购类别、采购物品目录、采购物品规格、采购内容、采购产地、政府采购方式、政府采购组织形式、供应商性质、政府采购政策、代理机构、计量单位、单价和数量。

注意1《政采品目分类目录》可登录资产处网站查阅https://zcglc.hueb.edu.cn/info/1058/2060.htm

注意2只有《政府采购品目分类目录》中不存在的采购品目，才可以选择“其他类”采购品目

注意3《政府集中采购目录及标准》中的无论金额大小均应编制政府采购预算，具体通知见资产处网站：https://zcglc.hueb.edu.cn/gzzd/snzd.htm，《河北省政府集中采购目录及标准（2022版）》

③不纳入政府采购部分说明表

每项经济分类的不纳入政府采购金额已自动填列，如果经济分类备注为“目录内全部纳入”或“限额上（50万元）纳入”，则需在“说明”列填写不纳入政府采购的原因，如下图所示。

（3）上传档案

需体现测算方案的必须在“上传档案”中上传相关附件。

3.提交经费预算

先点击，再点击“提交”。

四、人员经费预算申报流程

1.点击下图所示的“公用和人员经费申报”，选择需填报的人员经费项目，点击“编辑”即可进入人员经费申报页面。

 

2.人员经费申报页面，需填报“编辑基本信息”“填报表格”“上传档案”三部分。

（1）编辑基本信息。填写经费的“文件依据”和“测算说明”，测算说明应当清晰明确地反映经费支出构成或计算过程，确保能够复核。

（2）填报表格

人员经费表：填写人员经费各个经济分类的预算金额。

（3）上传档案

有具体测算方案的必须在“上传档案”中上传相关附件。

3.提交经费预算

点击“提交”。

五、项目经费预算申报流程

1.点击下图所示的“项目经费申报”，选择需填报的经费项目，点击“编辑”即可进入项目经费申报页面。

2.编辑基本信息

（1）项目类型与归口管理部门：确定项目的主要类型并经相应的归口管理部门审批（信息化项目归口现代教育技术中心，图书资料项目归口图书馆，实验室项目归口教务处，货物、服务项目归口资产处，工程项目归口校园规划与建设处，房屋装修、修缮项目归口后勤服务中心，其他则无归口部门）

（2）项目排序指的是本部门所申报项目的重要性排序，项目排序具有唯一性。

（3）根据项目是否跨年选择“是”或“否”。

（4）政策依据、项目概况、项目论证情况、论证结论、拟支出内容及拟支出时间依照项目的工作任务书或者可行性报告填写对应内容。

3.填报表格

（1）项目经费主表

项目经费主表的填报同日常公用经费主表，注意同一经济分类下的“其他支出”不能超过该类支出总额的5%。

 

（2）支出构成表

支出构成表主要包括布置与培训、调研与信息收集、宣传公告、检验与评审论证、执法办案、资料设备购置、工作场地租用、其他。按照项目任务和具体的支出内容填入相应的位置。

（3）绩效目标表

绩效目标表如下图，需要填写：资金用途及预期目标、资金支出计划、绩效目标、绩效指标。

①填报绩效目标。绩效目标是预算项目支出预期实现的产出和结果，主要包括做什么、做多少、做到什么程度、达到什么效果。点击图中“绿色加号”按钮可添加一条或多条绩效目标。

②填报绩效指标。绩效指标是对绩效目标的分解细化和量化表述，应有明确的对象、规范的表述和指标值。点击图中“绿色加号”按钮可添加绩效指标。

第一步:选择绩效指标。如下图所示，选择一、二、三级指标，如果无与项目匹配的三级指标，可先任意选择一条三级指标再修改指标内容。指标可同时选择多条，选定的指标需，并选择指标值符号，然后“确定”。

注：“产出指标”中的数量指标、质量指标、成本指标、时效指标必须各至少填写一条，“效益指标”中的社会效益指标、经济效益指标、生态效益指标、可持续影响指标四项指标至少选择一项至少填写一条，“满意度指标”至少填写一条，否则不能保存。

第二步：补充指标信息。如下图所示，选择指标后需补充绩效指标描述、指标值、指标单位、指标确定依据、评（扣）分标准。

③绩效指标填报注意事项：

成本指标：应按人均成本或单价进行设定，确实不好提炼标准的可按照资金支出的单项成本设定，不能简单设置成“<=预算控制数”。原则上，数量指标和成本指标相乘后等于该项目预算数。

时效指标：时效指标描述的是工作完成的时效，而不是反映资金拨付时效，应该设置为某项工作完成时间或按时完成率，不能设置成“某某资金在12月底前完成资金拨付”。

效益指标：指标值不要设定为“效果显著”、“促进提升”等无法衡量的表述，要尽可能量化，确实不能量化到具体值的，建议根据指标性质设定为“进一步提升”，“较上年提高”等可以比较衡量的值。

（4）政府采购预算表

点击图中“绿色加号”即可填报。具体填报流程同日常公用经费的政府采购预算表。

（5）不纳入政府采购说明表

填报流程同日常公用经费的不纳入政府采购说明表。各个经济分类的不纳入政府采购金额已自动填列，如果经济分类的备注为“目录内全部纳入”或“限额上（50万元）纳入”，则需在“说明”列填写不纳入政府采购的原因。

（6）年度预算表

只有跨年项目需填报，需填写每年的预算申报数，其中第一年的申报数等于项目预算数。

4.提交经费预算

先点击，再点击“提交”。

六、收入预算填报流程

1.点击下图所示的“收入预算填报”，选择需填报的收入预算项目，点击“编辑”即可进入收入预算申报页面。

2.收入预算页面，需填报“编辑基本信息”“上传档案”两部分。

（1）编辑基本信息。填写经费的“资金来源”“申请金额”和“详细的测算说明”，测算说明应当清晰明确地反映收入的测算过程，确保能够复核。

（2）上传档案。有具体测算方案的必须在“上传档案”中上传相关附件。

七、预算审批流程

1.政府采购预算审批

（1）资产管理处负责审批校内所有项目的政府采购预算，登录预算系统后，点击下图所示“预算信息审批”。

（2）选择需要审批的项目类型，并点击。

（3）根据项目政采预算填报情况，审核“通过”或“退回”，并注明原因。

2.归口管理部门审批

（1）归口管理部门审核归口管理项目预算信息是否合理。信息化项目归口现代教育技术中心，图书资料项目归口图书馆，实验室项目归口教务处，货物、服务项目归口资产处，工程项目归口校园规划与建设处，房屋装修、修缮项目归口后勤服务中心。归口部门登录预算管理系统后，点击下图所示“预算信息审批”。

（2）选择需要审批的项目类型，并点击。

（3）根据项目预算填报情况，审核“通过”或“退回”，并注明原因。

3.汇总项目审批

（1）汇总项目需要主管部门审批，比如校就业指导经费（汇总）需由就业指导中心审核各个部门的就业指导经费然后汇总。如下图，主管部门点击“公用和人员经费审批”或“项目经费审批”，选择需要审批的项目即可进行查看并审批。

（2）主管部门点击“查看”，根据项目预算填报情况决定“审核通过”或者“退回”，如退回需写明退回原因。

八、项目经费调整

当系统预算年度切换到下一年度后，本年度再追加的项目预算均在“项目经费调整”模块填报，如下图所示。填报流程同“项目经费预算申报”流程。

九、经费状态查询

1.各部门可在预算系统中查看经费状态，如为“退回修改”，将鼠标定位在“退回修改”位置，可显示退回原因，需根据退回原因修改预算并重新提交。

2.点击“审批中”可查看经费审批情况，如下图所示。可根据经费审批状态督促相关部门进行审批。